Các nguyên tắc “An toàn toàn diện” trong tòa nhà, kho xưởng, văn phòng.

An toàn toàn diện là một phương pháp tiếp cận mang tính hệ thống, tích hợp và đa chiều. Phương pháp này nhằm nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu tất cả các loại rủi ro tiềm ẩn. Nếu không kiểm soát thì các rủi ro này có thể gây tổn hại đến con người, tài sản, môi nguyên vật liệu, môi trường và uy tín của một tổ chức, cộng đồng, hoặc hệ thống.

1. Đảm bảo an toàn toàn diện từ cấu trúc đến hệ thống kỹ thuật

Nền tảng của an toàn toàn diện tòa nhà nằm ở chính kết cấu vật lý và các hệ thống vận hành bên trong. Nếu móng không vững, mọi nỗ lực sau này đều trở nên vô nghĩa.

1.1. Quản lý bền vững của cấu trúc

Sự bền vững của cấu trúc là yếu tố tiên quyết cho an toàn toàn diện. Điều này đòi hỏi một chu trình quản lý vòng đời nghiêm ngặt:

• Thiết kế kháng chịu: Ngay từ giai đoạn thiết kế, cấu trúc phải được tính toán để chịu được tải trọng tối đa, tác động của thiên tai (gió, động đất), và đặc biệt là khả năng chống chịu nhiệt độ cao trong trường hợp hỏa hoạn. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt là bước đầu tiên để đảm bảo an toàn toàn diện tòa nhà.
• Kiểm tra và bảo trì định kỳ: Cấu trúc bê tông, thép, và vật liệu chịu lực cần được kiểm tra bởi các chuyên gia độc lập theo định kỳ. Sự xuống cấp, rạn nứt hoặc ăn mòn dù nhỏ cũng phải được phát hiện và xử lý ngay lập tức để duy trì tiêu chuẩn an toàn toàn diện tòa nhà. Đây là biện pháp phòng ngừa chi phí thấp nhưng hiệu quả cao.
• Quản lý thay đổi tải trọng: Bất kỳ sự thay đổi về công năng sử dụng, lắp đặt thêm máy móc nặng, hoặc cải tạo kiến trúc phải được đánh giá lại về khả năng chịu tải để không làm ảnh hưởng đến sự ổn định và an toàn toàn diện tòa nhà.

1.2. An toàn toàn diện hệ thống kỹ thuật – mạch sống của ngôi nhà

Các hệ thống kỹ thuật là “mạch sống” duy trì hoạt động và điều kiện an toàn cho người sử dụng. Sự cố ở đây là nguyên nhân hàng đầu gây ra cháy nổ, điện giật, hoặc mất khả năng thoát hiểm, đe dọa trực tiếp đến an toàn toàn diện tòa nhà.

• Hệ thống điện: Cần phải có các biện pháp bảo vệ quá tải, chống sét lan truyền, và đặc biệt là hệ thống tiếp địa chuẩn mực. Việc sử dụng cáp chịu nhiệt, các tủ điện đạt chuẩn IP cao, và bảo trì các điểm nối là cực kỳ quan trọng. Hệ thống điện dự phòng (UPS/Generator) phải hoạt động tin cậy để duy trì chiếu sáng khẩn cấp, thang máy chữa cháy và các thiết bị an ninh, góp phần vào an toàn toàn diện tòa nhà.
• Hệ thống HVAC (điều hòa không khí): Hệ thống này phải được thiết kế để không chỉ cung cấp không khí sạch mà còn quản lý áp suất và luồng khói trong trường hợp hỏa hoạn, ngăn khói độc lan rộng. Các ống dẫn cần được làm sạch định kỳ để loại bỏ bụi và chất gây cháy tiềm tàng. Một hệ thống HVAC được bảo trì tốt là một phần thiết yếu của an toàn toàn diện tòa nhà.
• An toàn nước và cơ khí: Kiểm soát áp suất nồi hơi, quản lý rủi ro rò rỉ hóa chất, và đảm bảo vận hành an toàn của thang máy, thang cuốn. Mọi hệ thống cần được kiểm định hàng năm. Sự đồng bộ giữa các hệ thống này tạo nên khả năng phản ứng mạnh mẽ, củng cố thêm cho an toàn toàn diện tòa nhà.

Xem thêm: Checklist an toàn khi thuê mặt bằng, xây dựng, lắp đặt điện nước.

2. Nâng cao sự an toàn và khả năng chống cháy chịu hỏa hoạn của tòa nhà

Hỏa hoạn là một trong những rủi ro lớn nhất đối với bất kỳ tài sản nào. Trong chiến lược an toàn toàn diện tòa nhà, phòng cháy chữa cháy (PCCC) không chỉ là lắp đặt thiết bị mà là một hệ thống phòng thủ đa lớp, chủ động. Có rất nhiều các biện pháp PCCC phổ biến như: sử dụng bình cứu hỏa chữa cháy, thang dây, xây dựng các lối thoát hiểm… Vì thế, chúng ta hãy tìm hiểu các biện pháp thực hiện câu nói “phòng bệnh còn hơn chữa bệnh”.

2.1. Công nghệ phát hiện và dập tắt hỏa hoạn

Công nghệ hiện đại cho phép phát hiện cháy sớm hơn và dập tắt hiệu quả hơn:

• Hệ thống phát hiện thông minh: Sử dụng cảm biến khói và nhiệt đa tiêu chí, cảm biến khí độc, và các hệ thống phát hiện sớm qua camera nhiệt. Đối với kho xưởng có nguy cơ cao, hệ thống phát hiện hút mẫu cung cấp cảnh báo sớm hơn nhiều lần so với đầu báo thông thường.
• Hệ thống dập tắt chủ động: Bên cạnh hệ thống Sprinkler truyền thống, cần xem xét các hệ thống dập tắt tiên tiến hơn cho các khu vực chứa thiết bị điện tử, máy chủ hoặc tài liệu quan trọng, đảm bảo an toàn toàn diện tòa nhà mà không gây hư hại tài sản.
• Phân vùng chống cháy: Sử dụng các vật liệu và cấu kiện ngăn cháy thụ động (cửa chống cháy, tường ngăn cháy, keo và vữa chống cháy) để giới hạn ngọn lửa và khói trong một khu vực nhất định, cho phép thời gian phản ứng và thoát hiểm cần thiết. Đây là một trụ cột của an toàn toàn diện tòa nhà.

2.2. Kế hoạch thoát hiểm khẩn cấp và lối đi an toàn toàn diện

Một chiến lược an toàn toàn diện tòa nhà hiệu quả phải đảm bảo mọi người có thể thoát ra an toàn trong thời gian ngắn nhất.

• Lối thoát hiểm rõ ràng và sẵn sàng: Đảm bảo tất cả các lối thoát hiểm luôn thông thoáng, không bị chặn bởi bất kỳ vật dụng nào. Đèn exit phải hoạt động liên tục, ngay cả khi mất điện chính. Hệ thống chiếu sáng khẩn cấp phải đủ mạnh để soi rõ đường đi.
• Kế hoạch thoát hiểm chi tiết: Mỗi tầng, mỗi khu vực phải có sơ đồ thoát hiểm được dán ở nơi dễ thấy. Kế hoạch phải bao gồm các điểm tập kết an toàn bên ngoài và quy trình hỗ trợ người khuyết tật hoặc người cần trợ giúp đặc biệt. Điều này nâng cao khả năng phản ứng và duy trì an toàn toàn diện tòa nhà.
• Quản lý mật độ người: Đặc biệt trong văn phòng và kho xưởng, cần thường xuyên đánh giá mật độ người sử dụng để đảm bảo số lượng và kích thước của lối thoát hiểm là đủ tiêu chuẩn theo quy định về an toàn toàn diện tòa nhà.

2.3. Huấn luyện phản ứng và diễn tập định kỳ

Thiết bị hiện đại vô nghĩa nếu người sử dụng không biết cách phản ứng. Việc huấn luyện là cầu nối giữa quy tắc trên giấy và hành động thực tế, là yếu tố không thể thiếu của an toàn toàn diện tòa nhà.

• Diễn tập thoát hiểm thường xuyên: Thực hiện diễn tập đột xuất và có kế hoạch ít nhất 1-2 lần mỗi năm để kiểm tra hiệu quả của kế hoạch thoát hiểm và làm quen với quy trình.
• Đào tạo đội ứng phó khẩn cấp: Tuyển chọn và đào tạo một đội ngũ nội bộ được trang bị kiến thức sơ cứu, sử dụng bình chữa cháy, và kỹ năng dẫn đường, trở thành cánh tay nối dài của chiến lược an toàn toàn diện tòa nhà.
• Đánh giá sau diễn tập: Sau mỗi buổi diễn tập, phải tổ chức đánh giá nghiêm túc để xác định các điểm yếu và tiến hành cải thiện ngay lập tức. Đây là một quy trình vòng lặp quan trọng để củng cố an toàn toàn diện tòa nhà.

3. Biến quy tắc an toàn thành phản xạ tự nhiên

Mục tiêu cuối cùng của mọi chiến lược an toàn, bao gồm cả an toàn toàn diện, là tạo ra một môi trường mà ở đó, sự an toàn không phải là một điều luật bị áp đặt, mà là một giá trị cốt lõi được mọi thành viên tự giác tuân thủ.

3.1. Xây dựng văn hóa an toàn toàn diện tại nơi làm việc

Văn hóa an toàn toàn diện bắt đầu từ sự cam kết của cấp lãnh đạo và được lan tỏa đến từng nhân viên.

• Cam kết lãnh đạo: Lãnh đạo phải thể hiện sự ưu tiên tuyệt đối cho an toàn thông qua việc cấp đủ ngân sách, thời gian đào tạo, và tự mình tham gia vào các quy trình an toàn.
• Hệ thống báo cáo sự cố và gần sự cố: Khuyến khích nhân viên báo cáo không chỉ các tai nạn đã xảy ra, mà cả những tình huống “suýt xảy ra”. Phân tích những sự kiện này giúp xác định và loại bỏ rủi ro trước khi chúng kịp gây ra tai nạn thực sự. Đây là hoạt động phòng ngừa chủ động giúp tăng cường sự an toàn toàn diện.
• Công nhận và khen thưởng: Khen thưởng những cá nhân hoặc nhóm có hành vi an toàn mẫu mực. Biến việc tuân thủ các nguyên tắc an toàn toàn diện tòa nhà thành một điểm sáng trong văn hóa tổ chức.

3.2. Chương trình đào tạo nhận thức an toàn toàn diện tòa nhà

Đào tạo là chìa khóa để chuyển đổi kiến thức thành hành vi, là sự an toàn của bản thân và mọi người xung quanh.

• Đào tạo nhập môn và tái đào tạo định kỳ: Mọi nhân viên mới phải trải qua khóa đào tạo chi tiết về các quy tắc về an toàn tòa nhà ngay từ ngày đầu tiên. Các khóa học định kỳ (hàng quý/năm) cần được tổ chức để làm mới kiến thức và giới thiệu các quy trình hoặc công nghệ an toàn mới.
• Đào tạo chuyên biệt theo vị trí: Công nhân kho xưởng cần được đào tạo về an toàn thiết bị nâng hạ và quản lý hóa chất; nhân viên văn phòng cần tập trung vào các quy tắc thoát hiểm khẩn cấp và sơ cứu cơ bản. Mọi chương trình đều phải nhấn mạnh tầm quan trọng của an toàn toàn diện.
• Sử dụng công cụ trực quan: Sử dụng video, thực tế ảo (VR) và các mô phỏng tương tác để tăng tính hấp dẫn và hiệu quả của việc học về an toàn toàn diện tòa nhà.

3.3. Bảng so sánh: tiếp cận truyền thống với an toàn toàn diện tòa nhà

Đặc điểm	Tiếp cận truyền thống	An toàn toàn diện tòa nhà
Mục tiêu	Tránh phạt, làm đúng luật.	Bảo vệ tài sản, tính mạng con người, và danh tiếng doanh nghiệp.
Phạm vi	Chỉ tập trung vào PCCC và sức khỏe lao động.	Tích hợp cấu trúc, PCCC, hệ thống kỹ thuật, an ninh mạng, và văn hóa an toàn.
Hoạt động	Phản ứng sau sự cố.	Phòng ngừa chủ động, dự báo rủi ro.
Công nghệ	Thiết bị cơ bản (bình chữa cháy, báo khói đơn giản).	Hệ thống thông minh, camera nhiệt, cảm biến ASD, phân tích dữ liệu rủi ro.
Văn hóa	Trách nhiệm của bộ phận HSE.	Trách nhiệm và giá trị cốt lõi của toàn bộ tổ chức.

Việc chuyển từ tuân thủ tối thiểu sang áp dụng chiến lược an toàn toàn diện tòa nhà là bước nhảy vọt quan trọng. Sự cam kết đối với an toàn toàn diện giúp giảm thiểu chi phí bảo hiểm, tăng hiệu suất hoạt động, và củng cố niềm tin của khách hàng cũng như nhân viên.

An toàn toàn diện là điều cần thiết

An toàn toàn diện tòa nhà không phải là một chi phí mà là một khoản đầu tư mang lại lợi ích lâu dài cho hoạt động kinh doanh bền vững. Bằng cách tích hợp các nguyên tắc: Cấu trúc bền vững, hệ thống kỹ thuật tin cậy, khả năng chống cháy chịu hỏa hoạn vượt trội, và đặc biệt là xây dựng văn hóa an toàn tự giác, mọi tổ chức có thể thiết lập một không gian làm việc an toàn tối đa.

Mọi nỗ lực trong việc đạt được an toàn toàn diện tòa nhà đều đáng giá, bởi nó bảo vệ tài sản, duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, và trên hết, bảo vệ tính mạng của những người đã tin tưởng vào không gian của bạn. Hãy bắt đầu đánh giá và nâng cấp chiến lược an toàn của bạn ngay hôm nay. Chiến lược an toàn toàn diện tòa nhà là tương lai của quản lý cơ sở vật chất hiện đại. Để duy trì an toàn toàn diện tòa nhà cần có sự cam kết của mọi cấp và nên tập trung vào an toàn toàn diện tòa nhà là ưu tiên hàng đầu.

Tại Bảo hộ Sanboo, chúng tôi cung cấp đa dạng các loại thiết bị cứu hộ khẩn cấp, thoát hiểm đạt tiêu chuẩn, được làm từ vật liệu siêu bền, chịu tải lớn và có nhiều kích thước phù hợp cho mọi công trình. Do đó, sau khi tìm hiểu tình trạng về an toàn toàn diện tòa nhà thì hãy liên hệ ngay với Bảo Hộ Sanboo để được tư vấn chi tiết và sở hữu bộ thiết bị PCCC thoát hiểm chất lượng, giúp bạn yên tâm hơn trước mọi rủi ro bất ngờ.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Số 19 Ngách 11, Ngõ 1295 Giải Phóng, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
• Điện thoại: 0965 996 288
• Website: https://baohosanboo.com/
• Email: sales.sanboo@gmail.com